具备资源的全面共享机制,可实现大量信息的采集、整合和共享应用。这里的共享主要分为两个方面:
Ø 内部资源的共享
实现政府内信息的全面共享,各机构、各部门的信息资源可实现统一整合,分布调用。能够将相关地区、机构、组织等多种信息源的信息集中共享,让用户在一个地方即可获得所需要的各种相关信息。
Ø 资源的民众共享
通过对政府网站的垂直采集检索,为广大人民群众提供政府网站信息共享平台,让普通用户访问该平台,即可方便地获得他所需要的政府的各种公开的信息资料。
具备完善的用户分级授权机制,可以分为系统管理员、普通管理员、机构(部门)管理员等级别,级别不同,拥有的权限也不同。系统管理员可以分配权限给普通管理员、机构管理员等,如:页面浏览、栏目添加、内容添加、表格上传、投诉反馈等。系统管理员拥有所有的功能,系统管理员还可以分配“权限设置”的权限给普通管理员,这样普通管理员也可以对机构管理员之类的分配权限了。
具备信息的宏观调控机制。系统管理员具备对所有政务信息的宏观调控,可以管理其它所有的管理员,包括他们的资料、权限、发布的内容等,管理员都有权审核、修改或删除。系统管理员具备管理整个网站的所有的权限,可对整个网站的信息进行宏观调控,实现网站的统一管理。
通过多站点分布式布置和管理实行各司其职的任务管理机制。在系统管理员宏观调控的基础上,实行权限分级分配制度,政府单位各机构、各部门可以根据权限的不同同时维护同一个政务平台上不同栏目的内容,各司其职,不受地点、时间等因素的影响,且不同栏目、不同模块相互之间的维护不受影响。
具备跨部门的文件传输机制,可实现机构与机构之间办公系统文件安全传输,实现跨平台之间文件安全传输,从而提高了公文、信息的传输速度,方便了领导和工作人员办公(移动办公),极大地提高了政府机关的工作效率。
具备灵活的表格处理机制,可实现相关内容、数据的统计,并生成相关的报表。具备报表打印功能,可将生成的报表以word或excel格式进行打印。从而满足了政府内部对现有政务应用的数据集成展示要求,方便上级单位或领导获得直观的视觉效果。
具备表格上传、下载的功能,可从后台上传一些统一格式规范的公文表格到网页的相关栏目,供各机构、各部门或用户下载使用。
具备强大的工作流监控机制,支持大范围业务流以及公文交换。完全支持用户对公文流程的自定义功能,可对不同的公文采设置不同的工作流,可针对流程中的不同节点进行权限分配。支持流程加批注功能,可批量进行文档流程递交。
不同的政府机关,其工作的内容属性不同,对网站功能的需求也就大大不同。
本系统具备很强的灵活性和扩展能力,可根据政府部门工作平台需求的不同,实现功能的任意订制,让平台的功能与政府、机关、部门的工作需求紧密贴合,不仅实现了栏目配置、模板定制、用户权限管理等网站管理功能,还能够针对信息内容提供信息采集处理、信息内容审批、信息发布管理等多项功能,满足了从内容到配置的全方位网站管理的要求,从而实现了政务处理的高效、快速和便捷性。
具备多手段的信息检索功能,可通过种类(如表格、评论、公告等)、名称、关键字、关键词等实现政务平台信息的统一查询。
除了整体查询功能外,还具有细部查询功能,如:可直接进入公文模块,按照公文的名字或关键词查询公文;可进入表格下载模块,按照表格的名称查询相关表格等。
信息检索手段的多样化不仅提高了政府机关处理政务的便捷性和快速性,而且大大方便了民众浏览网站信息以及查看相关资料等操作。
具备自由的互动平台,可实现在线受理、咨询建议、举报投诉等在线互动功能,从而为政府和群众的交流提供了平台,实现了“深入群众,听群众说话”的宗旨,更好地促进政府接受人民监督,真正做到从人民角度出发,为人民办实事。
系统内容录入平台与Office无缝集成,在无需懂得HTML、XML代码的情况下,即可进行各种政务信息的录入,完全所见即所得的可视化编辑环境,并支持图文混排、插入表格、附件,支持分页发布,支持批量图片本地化,支持热字链接。强大的功能性和易操作性使得政府部门的公务处理再无后顾之忧。
具备友好的用户界面,可随心修改内容,随意设定模块,任意修改字段、任意设定文章标题的长短、显示样式(标题列表、标题列表带栏目显示、标题列表带缩略图等)、标题的前缀、后缀、字体的颜色、大小等。所有的设置与修改均可在魔力视图中直接进行,可反复浏览、反复修改,模块的属性设置轻松便捷,一蹴而就。
实现对各类《信息公开规范》的完全支持。根据各地、各机构《规范》中对本部信息公开分类、目录体系、信息格式、索引编号定义的标准化界定,本系统提供了多格式的支持,并可根据机构需要提供相关格式的订制,实现政务平台的人性化开发。